Према својој етимологији, овај израз потиче од партиципа множине латинског глагола „Агере“ (чинити) и односи се на „Дела“ . Зове се Ацта било који документ који је сачињен током састанка или скупштине, а који је написао неко ко је био присутан на том састанку и где се одражавају све конвенције и уговори током истих закључака.
Припрема записника омогућава да одржани састанак буде валидан, а ако дође до случаја, он може послужити као доказ ако постоји било какав проблем.
Запис може да опише све речено на састанку, резултате такмичења, избора итд., Као и оцене ученика, резултате лутрије, прославу венчања, између осталог. Запис обично треба да садржи датум, место и време када је направљен, поред кратког представљања разлога за попуњавање. Обично се воде или записују у записник, у који се уносе сви записници направљени током одређеног периода, и хронолошки, узимајући у обзир да све његове странице морају бити нумерисане да би се одржао редослед.
Када се састанак заврши и записник заврши, сви учесници дају зелено светло за све садржане у записнику и настављају да га потписују, сваки од учесника мора потписати, остављајући тако потврду о својој интервенцији и прихватању свега написаног на њему.
