адРеч Администрација потиче од латинског ад-министраре, што значи „ бити под заповедништвом другог, пружити услугу “. То је скуп функција чија је сврха администрирање. Сматра се техником која тежи постизању максималних резултата ефикасности, кроз координацију људи, ствари и система који чине организацију или ентитет, такође има за циљ проучавање техника које се користе у планирању, интеграцији, контроли ресурса и уједињење организације у циљу остваривања различитих користи, било социјалних или економских, потоње ће зависити од сврха које организација има за циљ.
Историја администрације
Преглед садржаја
Администрација је процес којим се ресурси друштвене групе координирају како би се постигла максимална ефикасност, квалитет и продуктивност у постизању њених циљева.
Тада се може рећи да је администрација процес који планира, организује, контролише и усмерава активности и радне ресурсе, како би се циљеви одређене организације успешно испунили.
Од свог појављивања на земљи, човек се непрестано бори за опстанак, покушавајући да своје активности учини што продуктивнијим, за то је у одређеној мери користио администрацију.
У примитивним временима човек је осећао потребу за радом у групи и администрација се појавила као удружење напора за постизање одређеног циља који захтева учешће неколико људи. Раст становништва приморао је човечанство да боље координира своје напоре у друштвеним групама и, сходно томе, да побољша примену администрације.
Појавом државе, која означава почетак цивилизације, појавиле су се наука, књижевност, религија, политичка организација, писање и урбанизам. У Мезопотамији и Египту (репрезентативне државе пољопривредне ере) друштво је било подељено на друштвене класе. Контрола колективног рада и плаћање пореза у натури биле су основе на које су се ослањале ове цивилизације, што је очигледно захтевало већу сложеност администрације. У грчко-римској антици настало је ропство током којег је управа вођена ка строгом надзору рада физичким кажњавањем.
20. век је обележен великим развојем онога што се односи на технолошку и индустријску, што за последицу има консолидацију администрације. Почетком овог века Фредерицк Винслов Таилор појавио се као велики покретач научне администрације, због тога колико је ова дисциплина важна и неопходна за постизање веће конкурентности и успеха у организацијама, великом броју аутора посветио се њен рад и развој.
Карактеристике администрације
Због његових карактеристика могуће је разликовати примену других дисцилина, међу ове карактеристике можемо споменути:
Универзалност
Будући да постоје у било којој друштвеној групи; представља инструменталну вредност, јер је његова сврха изузетно практична, па се испоставља да је администрација средство за постизање циља. Исто тако, универзално је јер се може применити у било којој врсти друштвене организације, као и у политичким системима.
Специфичност
Односно, не може се заменити са другим сродним дисциплинама.
Флексибилност
Сматра се флексибилним, јер су административни принципи прилагођени специфичним потребама сваке друштвене групе у којој се примењују.
Хијерархијска јединица
У свим организацијама постоје појединци са хијерархијом шефова и то су део свих модалитета и степена администрације. Предузећа чине једно административно тело, од генералног директора до последњег помоћника.
Инструментална вредност
Администрација је инструмент који друштвене организације, приватне или јавне, користе за постизање циљева који су постављени на ефикасан начин.
Интердисциплинарност
Администрација користи процесе, принципе и методе других наука који су повезани са ефикасношћу у раду, као што су: право, статистика, математика, економија и психологија, између осталог.
Опсег вежби
Администрација се односи на све нивое формалних организација, односно на председнике, менаџере, надзорнике, па чак и домаћице итд.
Администрација се јавља свуда где постоји друштвени организам; његов успех зависиће од добре администрације. За велике компаније техничка или научна администрација је неоспорна и од суштинског значаја; њена правилна употреба довешће до повећане продуктивности, што је важан и забрињавајући фактор у данашњем економско-социјалном пољу.
Пословни администратор је особа која је одговорна за контролу, извршавање, анализу, управљање, повезивање, вођење, планирање и доношење одлука, као и за друге функције у предузећу или организацији. Када се говори о одељењима у којима пословни администратор може да ради, треба поменути подручја повезана са економијом, као што су финансије, трошкови индустријске администрације, рачуноводство или трезор, подручја која се односе на пословне активности, попут маркетинга и продаје, а такође и други, као што су људски, логистички или производни ресурси.
Значај администрације
Администрација је важна јер употребом својих метода управљања кроз њене принципе и технике многе компаније постижу своју економску сврху и / или друге организације постижу своје циљеве.
Ово је од велике важности јер представља неопходан процес за ове колективне напоре, било јавне, приватне, цивилне или војне, велике или мале. Међутим, у сваком случају научни процес се може разликовати у методологијама, сврхама и у зависности од околности које се појаве. На тај начин, у зависности од различитих променљивих ситуација, административни принципи имају свој научни доказ и универзалност.
Из ових разлога, администрација је једно од најважнијих средстава доступних људима, омогућавајући им да задовоље своје бројне потребе, с обзиром на динамику и карактеристике времена и радне захтеве који разликују човечанство.
Основе управљања
Неки аутори дефинишу администрацију као процес у којем се планирају, организују, извршавају и контролишу неопходни ресурси за постизање циљева постављених у организацији.
Из тог разлога, главни темељи администрације су:
Планирати
То је поступак којим се доносе одлуке за постизање циљева постављених за будућност организације, мора се узети у обзир тадашња ситуација и унутрашњи и спољни фактори који могу интервенисати у постизању циљева или задатака.
Организујте
Односи се на успостављање структуре организације, одређивање функција које сваки појединац мора да обавља. Приликом организовања мора се гарантовати додељивање задатака неопходних за испуњење циљева најбоље квалификованим људима за те задатке. Односно, интегрирати и координирати финансијске, материјалне и људске ресурсе неопходне за максимално испуњавање циља.
Трцати
У администрацији извршење је радња спровођења активности проистеклих из планирања и организације, а за то је потребно предузети мере за подстицање чланова задужених за спровођење активности, међу којима имамо: подстицање, подучавање, помоћ чланови тима, између осталих.
Контрола
Односи се на административну функцију кроз коју се оцењује учинак, која укључује све активности спроведене како би се осигурало да се стварни послови подударају са планираним операцијама и могу се сматрати једним од најважнијих за оптималан менаџерски рад.
Принципи управљања
Инжењерски техничар и теоретичар у административној, управљачкој и пословној ствари Хенри Фаиол, у својој тежњи да постигне универзални, глобални и систематски приступ у компанијама, дизајнирао је четрнаест принципа администрације, који када се примењују у организацијама или институцијама, то би довело до високог степена ефикасности у његовом задатку.
Принципи администрације су следећи:
Подела рада
У организацији одговорности и функције морају бити распоређене и специфичне за сваки сектор, одељење или одељење. Одвајање задатака за сваког запосленог или члана радне групе гарантује употребу енергије у задацима и ефикасност у коначном резултату рада.
Управа
У компанијама или организацијама мора постојати ланац командовања, због тога је неопходно присуство власти која ће имати одговорност и право да издаје наређења.
Дисциплина
Сви ланови командовања морају да поштују сви чланови организације, стога се морају поштовати и поштовати све наредбе издате од највиших ауторитета.
Јединство команде
Чланови компаније или организације морају имати надзорника или непосредног шефа, то ће бити онај који директно издаје наређења.
Управљачка јединица
Администрација организације као таква мора одговорити на јединствени акциони план који је предузео надлежни администратор и мора се кретати у целини у истом смеру, без контрадикција, одступања или дезоријентације. Ако сви чланови теже истом општем циљу, кретаће се брже и ефикасније у њему. Ово је познато као јединица усмерења. На пример, свим маркетиншким активностима као што су маркетинг, промоција продаје, цене итд. Мора управљати један менаџер. За све маркетиншке активности треба користити само један план.
Општи интерес мора бити супериорнији од појединца
Овај принцип је најважнији када је у питању формирање организационе јединице, без обзира на његову природу, јер сви његови чланови морају интересе предузећа или организација ставити испред својих, на овај начин последице као што су корупција и њен тотални колапс.
Накнада
Односи се на право да сви појединци морају добити само накнаду за свој труд и рад, доприносећи развоју и постизању сребрних циљева у организацији. Накнада мора бити у складу са заузетим положајем и обављаним активностима, као и искуство, време у предузећу и знање наведеног запосленог.
Централизација
Односи се на степен до ког подређени могу учествовати у доношењу одлука. Централизација омогућава ланцу командовања да делује ефикасно и без бирократија, стога се она мора спровести на оптималан начин и у складу са потребама организације у свакој ситуацији која се појави.
Хијерархија
Хијерархија је линија власти или ланац заповедања. Поврх тога, обједињује све чланове (менаџере и запослене) од врха до дна. Сваки члан мора знати ко му је надређени, исто тако, мора бити јасан ко му је подређен. Хијерархија је од суштинског значаја за одржавање добре комуникације и не би је требало кршити.
Наручивање
Овај принцип се односи на чињеницу да свака ствар и особа треба да буду на свом месту. У случају људи то се назива друштвеним поретком, а за ствари материјалним поретком. У предузећима или организацијама све мора бити на одговарајућем месту и доступно када је то потребно.
Капитал
Ово је мешавина једнакости, правде и доброте. Менаџери би требало да користе овај принцип у раду са својим запосленима или подређенима.
Стабилност особља
Запосленим је потребно време да би били ефикасни, из тог разлога им се мора дати времена да то постигну. Када запослени постане ефикасан у свом послу, мора бити сталан и имати сигурност посла.
Иницијатива
У администрацији се иницијатива охрабрује запосленима да спроведу сопствене планове и примене их у пракси, у корист компаније. Ово ствара задовољство за раднике и успехе за организацију.
борбени дух заједништва
Да би се имало добро радно окружење, савест тима мора се неговати и сви њени чланови морају се сматрати неопходним. Координирани рад обе стране увек је више мотивациони него меродаван.
Врсте администрације (главна)
Испод су наведени главни типови администрације:
Јавна управа
Ово је назив за систем који се одликује представљањем непрецизних ограничења и који укључује скуп јавних организација које врше административну функцију, а такође и државно управљање, као и јавних субјеката чија је личност легална., бити у могућности да буде у локалном или регионалном опсегу.
Према својој функцији, јавна управа задужена је да служи као директан мост између грађана и политичке моћи, омогућавајући брзо задовољење интереса групе. Као што му име говори, с обзиром да је јавно, његова функција је и да задовољи све захтеве које грађани могу поставити и покуша да их задовољи.
Овај огранак Управе такође укључује низ подручја јавног сектора чији је циљ управљање и извршавање ресурса различитих врста, као што су финансијске, људске, као и друштвено-економске активности, као и јавни радови. Такође можете извршити буџете и програме који испуњавају државне циљеве.
Органски закон Савезне јавне управе Мекицо утврђује:
Члан 1. Овим законом утврђују се организационе основе савезне, централизоване и парадржавне јавне управе. Председништво Републике, Државни секретаријати, Административна одељења и правни савет Савезне извршне власти чине централизовану јавну управу. Децентрализоване организације, државне компаније, националне кредитне институције, помоћне националне кредитне организације, националне институције осигурања и гаранције и закладе чине парадржавну јавну управу.
Члан 2. У испуњавању својих овлашћења и отпремању послова управног налога повереног извршној власти Уније, постојаће следеће зависности Централизоване јавне управе:
- Државни секретари.
- Административна одељења.
- Правно саветовање.
Члан 3. Извршна власт Уније ослањаће се на услове одговарајућих законских одредби из следећих субјеката парадржавне јавне управе: Децентрализоване организације; Државна предузећа, националне кредитне институције, националне помоћне кредитне организације и национално осигурање и гаранције и трустови.
Члан 4. Функција правног саветника, предвиђена одељком А члана 102 Политичког устава Сједињених Мексичких Држава, биће задужена за правног саветника Савезне извршне власти. На челу правног саветника биће саветник који ће директно извештавати председника Републике и кога ће он слободно именовати и уклањати.
Да бисте постали правни саветник, морају бити испуњени исти услови као и државни тужилац.
Одредбе о савезном буџету, рачуноводству и јавној потрошњи биће применљиве на правног саветника савезне извршне власти, као и на остале који уређују зависности савезне извршне власти. Интерним прописима Министарства утврдиће се додељивање административних јединица, као и начин покривања изостанака и делегирање овлашћења.
Члан 5. (Укида се).
Члан 6. За потребе члана 29. Политичког устава Сједињених Мексичких Држава, председник Републике сагласиће се са свим државним секретарима, шефовима административних одељења и државним тужиоцем.
Члан 7. Председник Републике може да сазива састанке државних секретара, шефова управних одељења и других надлежних службеника, када је реч о дефинисању или оцењивању политике Савезне владе у питањима која су истовремено у надлежности различитих агенција, или ентитети Савезне јавне управе. Овим скупштинама ће председавати шеф Савезне извршне власти, а њихов Технички секретаријат ће бити придружен Председништву Републике.
Члан 8. Председник Сједињених Мексичких Држава имаће саветодавну, техничку подршку и координационе јединице које извршна власт сама одреди, у складу са буџетом додељеним Председништву Републике.
Члан 9. Канцеларије и ентитети централизоване и парадржавне јавне управе обављаће своје активности по распореду, на основу политика које је утврдило Савезно извршно тело за постизање циљева и приоритета националног развојног планирања.
Приватна управа
Ово се истиче у друштвено-економском развоју нације, па се може рећи која је грана управе задужена за развој, кроз добит коју остварују појединци, повећања производње добара и услуга, постижући као резултат корист за организам у коме врши свој рад.
Затворена корпорација или приватна компанија су организације посвећене готово искључиво послу и, генерално, власници су обично организациони и невладини, то значи да је сачињен од одређеног броја партнера или власника који не обављају економску активност јавно; што се тиче деловања вреће.
Приватне компаније представљају приватни сектор у привреди, посебно оне функционишу као једна од основних основа у оквиру онога што су економски системи, зато им је потребна висококвалитетна администрација како би могле да се појаве и развију свој производ или услуга.
У организацијама је смер менаџмента одговоран за велики број активности које су генерално повезане са пословима и пословима које обављају ове компаније. На пример, бављење најважнијом документацијом поменуте компаније, као и обављање организационих активности, где преовладава претходно успостављена линија деловања.
Приватна администрација има неколико предности, једна од њих је та што не представља прописе државних органа или других организација повезаних с владом, са изузетком одређених кршења закона или у случајевима у којима неки поступци се морају поштовати у складу са одређеним питањима. Даље, он има егалитарни карактер, јер сви они који га укључују имају иста права и дужности. Коначно, врло је могуће да им је заједнички циљ, а то је да углавном теже остваривању финансијских награда.
Друга врста приватних компанија су МСП (мала и средња предузећа) у Мексику, која су класификована као окосница привреде те земље. Према подацима добијеним последњих година, МСП имају велики утицај на отварање нових радних места и националну производњу. Неке од предности ове врсте администрације су:
- Они имају велики значај у развоју земље.
- Будући да су изузетно покретни, имају велики потенцијал да прошире или смање величину својих биљака.
- Они имају потенцијал да постану велике компаније.
- Отварају многа радна места.
- Они доприносе регионалном или локалном развоју.
Мешовита администрација
Тако именовани за активност коју обављају оне организације које су под налозима и приватног сектора и јавне власти, а ти ентитети одговарају институцијама у којима држава учествује. Децентрализована, ако не и аутономна, према делокругу који заузима, ова врста управе може бити и национална и институционална, а према структури тела коме служи може бити полузванична, аутономна, партиципативна, други.
Међу главним карактеристикама које га разликују издвајају се суживот у приватном друштву, приватни интерес са јавним интересом, нешто што није лак задатак и што је генерално извор разних проблема. У складу са својом функцијом, јавна управа омогућава контакт између политичке моћи и грађанства, увек покушавајући да брзо и ефикасно задовољи интересе заједнице, за разлику од законодавне и судске власти која то ради спорије..
Остале врсте администрације
Пројектни менаџмент
То је метода која се користи за планирање и организацију рада, остваривање основних циљева у предузећу и у одређено време. У овој врсти администрације, знање, алати и технике неопходни за постизање пројеката на ефикасан и ефикасан начин се примењују у пракси.
Главни циљеви управљања пројектима су:
- Повећање продуктивности.
- Контрола трошкова.
- Ефикасност резултата усмерених на захтеве клијента.
- Управљање трошковима.
Много је више предности рада кроз управљање пројектима. Од прилагођавања рада на окретан начин тренутном тржишту, на најсвестранији начин на који се проналази, до повећања квалитета производа и искоришћавања лекција научених у сваком пројекту.
Управљање временом
То је начин, способност или способност да коришћење овог ресурса служи њиховој добробити и друштвеном окружењу. Сматра се самоуправом, извршавањем реда и правилним планирањем задатака и активности, у складу са циљевима.
Генерално, добро управљање временом мора бити подложно доброј координацији особља компаније. Неопходно је искористити индивидуалне квалитете запослених, осигурати да се задаци не понављају и да постоји добра комуникација између различитих одељења у компанији.
Стратешко управљање
То је процес који се састоји од скупа обавеза, одлука и радњи које су потребне предузећу за постизање стратешке конкурентности и постизање учинака изнад просека.
У овом процесу, први корак компаније је да анализира своје спољно и унутрашње окружење како би утврдило који су њени ресурси, капацитети и основне надлежности, односно извори стратешких инпута. Овим информацијама дефинишете своју визију и мисију и формулишете стратегију. Да би га сама применила, компанија предузима кораке за постизање стратешке конкурентности и добијање натпросечних поврата.
Владина администрација
Она је та која је задужена за управљање владом, чији је циљ пружање јавне услуге која је грађанима преко потребна. Другим речима, ово је акција коју влада спроводи приликом диктирања и примене изобличења која су потребна да би се могла поштовати закони и истовремено, ради очувања и промоције интереса заједнице, као и ради решавања тврдње које мандат може произвести. Ово такође укључује групу организација које су задужене за испуњавање горе описаних функција.
Ово је дакле управа која се проводи у оним предузећима, позицијама и организацијама које доприносе циљевима државе, упркос томе, оне нису укључене у оно што је јавна управа.
Владина администрација се заузврат може поделити на оно што је парадржавна јавна управа, која се односи на предузећа која су створена указом с циљем решавања државних проблема и која друге организације не могу да реше, ова врста предузећа је Они се истичу зато што имају своју имовину, функције које обављају у јавном су интересу, поред тога што имају правни субјективитет који се разликује од државног.
На другом месту је општинска јавна управа, која се спроводи у друштвеном и политичком ентитету који представља део друштвене, административне и територијалне организације државе, из ње се обављају активности. програме социјалног, економског и културног развоја, у којима народ може да ради заједно и организовано, са циљем одржавања доброг стања у општини.
Захваљујући расту и економском и комерцијалном развоју Мексика, каријере повезане са овом граном прошириле су широк спектар могућности за дипломце различитих административних школа или рачуноводствених и административних факултета. Прилике за професионални раст, као и плате ових професионалаца, постале су главне атракције за проучавање ове каријере.
