Администратор је особа задужена за довођење постојећих ресурса у оквиру организације на ниво оптималним. Његове функције се заснивају на планирању, организацији, усмеравању и контроли рада у предузећу, ефикасно управљајући људским, материјалним, финансијским и технолошким ресурсима исте.
Администратор ће бити задужен за рачуноводство, плаћање добављача, уговарање услуга итд., Постоје многи задаци које администратор има у својој одговорности. Постоји много врста администратора, међу којима су и они који су одговорни за системе успоставити и одржавати систем који се састоји од различитих рачунарских компонената, да би то урадио, администратор система мора надгледати услове система, вршити одржавање, бити свестан нових исправки итд.
Постоји администратор зграде, који ће деловати у име осталих власника пред јавним лицима, и постараће се да се зграда ажурира приликом плаћања јавних услуга и да су заједнички простори зграде у оптималном стању Као и осигуравање сигурности у згради, понекад играње улоге помиритеља у случају сукоба између суседа и вођење рачуна по потреби.
Да би били добар администратор, људи морају да задовоље одређени профил, особа мора да има одређене вештине које јој омогућавају да ефикасно обављају свој посао: морају да имају техничку вештину, односно морају да поседују сво знање и технике које им омогућавају да обављају посао своје задатке мора савршено имати, мора имати људску способност, која се односи на способност толеранције и разумевања за рад са људима који примењују ефикасно вођство, мора имати концептуалну способност, која се односи на способност разумевања и потешкоћа компаније и понашања појединца у њему.
Администратор да има политичку способност, то јест, да може постићи побољшање свог личног положаја, администратори који имају добру политичку способност успевају да достигну врло висок ниво у организацији, добију добре оцене и постигну добре промоције. Бити администратор захтева много одговорности и пре свега пуно поштења, ту лежи ваш успех.
