Биланс је извештај припремљен од стране стручњака у рачуноводству или администрацији, где су различити рачуни који чине имовине, обавеза и капитала организације су детаљно у датом тренутку, њена сврха је да обавести вишег менаџмента каква је ситуација финансијска компанија до одређеног датума. Рачуни који се огледају у групи имовине представљају сву имовину и права која организација има. На пример готовина, имовина, намештај, потраживања итд. Рачуни који се огледају у групи обавеза представљају сва дуговања или обавезе које компанија уговара са трећим лицима.
На пример. Хипотеке на наплату, обавезе на наплату, закупнине итд. И на крају, ту је капитал или капитал, који представљају оно што је предузећу заиста преостало након одбитка свих дугова од имовине, односно одражаваће оно што компанија заиста поседује. Једначина капитал повезује ове три групе:
Капитал или капитал = Актива-Обавезе
За припрему генералног биланса задужен је одељење за рачуноводство и финансије предузећа, генерално, наведени извештај се прави годишње када се закључи фискална година предузећа, међутим може постојати могућност да се он припреми на тренутак отварања компаније, или такође месечно. Приликом доношења важних одлука за компанију, менаџмент мора имати овај извештај, који ће пружити тачне информације о томе како компанија економски послује.
