База података је колекција одређене количине информационих кластера који се односе једни према другима, да се утврди степен ширења базе података, морате бити свесни онога што се даје у тој бази података. Подаци садржани у бази података довољни су за спровођење статистичких студија, углавном се то ради како би се синтетизовао административни посао када је унос датотека са подацима и подацима константан. Организација сопствених података система мора имати редослед који олакшава брзо проналажење одређених података.
Базе података или информациони системи приказани су у историји као велики простори намењени чувању информација у великим количинама исте врсте или предмета. У давним временима, у институцијама у којима су смештене сталне информације, као што су имиграционе и организације странаца, универзитети, јавна министарства и службе за идентификацију, на великим полицама постављеним на шине држе фасцикле са информацијама о људима како би компактне ходнике простора, чак су и ови механизми још увек сачувани у одређеним јавним институцијама због страха од преваре или проблема који је проузрокован технолошким базама података на Интернету.
Предност ових компјутеризованих база података је у томе што синтетишу простор који физичка база података заузима, јер је то ограничено на простор на локалној дигиталној мрежи података или веб простор намењен заштити ових датотека, познатијим као облак. података. Ове базе података имају бескрајне могућности, ако је реч о веб бази (облаку), може јој се приступити са било ког уређаја који има интернет, тренутно постоје апликације за мобилне уређаје као што је паметни телефонДа би отворили ове облаке, поред тога, власнику пружају и одређени безбедносни систем с којим ће бити заштићени, а то се креће од приступних кодова, до безбедносних питања и сталног надзора у случају неуспелих покушаја приступа. Базе података су неопходне у било којој организацији која непрестано мобилише информације истог карактера, а њихова брига и ред чувају административни квалитет институција.
