За економску организацију предузећа од виталног је значаја евидентирање сваке од трансакција које се извршавају. На овај начин, менаџери су у стању да процене могућности компаније, поред дизајнирања стратегија за уштеду или добро улагање новца. За то су створени рачуноводствени документи, основа за чување комерцијалних кретања предузећа; Уз оригинални документ треба да имају онолико копија колико то захтевају смернице компаније. Они могу бити две врсте: спољни, односно они које предузеће прима и унутрашњи, они који се издају и циркулишу кроз њега. Међу њима, можемо поменути неке документе, као што су фактуре, у цитату, упућивања и пошиљки.
Чек је један од најчешће коришћених данас. У овом случају, банкарској институцији се налаже да плати одређеној особи износ новца утврђен у документу. Другим речима, трасант овлашћује трасата да додели новчани износ трећој страни, која се обично назива корисником. Да би рачун у потпуности био валидан, са којег ће се подизати новац мора имати довољно средстава да покрије износ који треба платити. За прикупљање је предложено ограничење од најмање 180 дана.
Постоје различите врсте чекова, као што су: прекрижени, који утврђује, доноситељ мора да прикупи уз посредовање банке; за плаћање рачуна, који захтева да се новац положи директно на рачун доносиоца, односно не може се испоручити у готовини; овјерени чек који има потврду банке да трасант има новчани износ потребан за плаћање износа; отказивање, које се због високог износа новца не може наплатити у готовини; одложеног провера уплата, у којој је банкарска институција је наређено да положи, у својој команди, одређену количину новца на одређени датум; уз то је и путнички чек, коју је кредитна институција издала истој, чија би исплата била задужена за другу филијалу.
