Распоред је графички и наложио представљање са таквим детаљима, тако да скуп функција и задатака изводе у предвиђеном року и под условима који гарантују оптимизацију времена. Распореди су основни организациони алати у пројекту, у спровођењу низа корака за извршење задатка, идеални су за догађаје, главна су основа за извршење организоване производње.
Да бисте креирали распоред потребно је започети разбијањем свих послова, од суштинске је важности и одатле се израчунава колико ће времена бити на располагању за завршетак сваког под-задатка, овде је у овом тренутку особље организовано и додељено сваком Човек је одговоран да допринесе остварењу тог распореда. Свако мора да се придржава и поштује смернице распореда, у супротном ће на коначни производ то директно утицати, па ће због тога бити незадовољства оних који желе да се тај распоред испуни.
Постоји много начина за састављање распореда, највише се користе они који су развијени у облику табеле, приказују колону и ред у којима су задаци које треба извршити и времена која су планирана за сваки од њих, бесплатни табеле да означе завршетак и тако одржавају сталну контролу извршења корака. Постоје и распореди којима није додељен распоред, једино што је супротно утврђеним одговорностима и како то чине, стављају се ван времена, на овај начин можете израчунати процењено време одржавања пројекта после.
