Инвентар је документована евиденција све материјалне имовине у власништву физичког лица, предузећа, заједнице итд. У било ком тренутку. То се ради како би се верификовало тренутно постојање поменуте имовине и њене перформансе морају бити темељне и тачне, тако да су добијени резултати поуздани и не показују грешке.
Раније су се инвентари извршавали физичким путем и евидентирали су ручно на листовима папира, захваљујући технолошком напретку који преплављује и увек је корак испред људских потреба, а тренутно се врши помоћу супер интелигентних рачунара који довршавају активност са минималном границом грешке и у најкраћем могућем року. Иако су се начини извршења пописа променили, њихове карактеристике ће увек бити исте и морају бити присутне у сваком тренутку, како би се постигао савршен попис. Карактеристике савршеног инвентара су следеће:
- Детаљно је, јер прецизира сваку од карактеристика све имовине која чини имовину особе, компаније или заједнице.
- Наређено је зато што групише све елементе који чине патримони или у њиховим одговарајућим извештајима, а они заузврат у њиховим родбинским масама.
- Вреднова се, пошто је сваком од елемената дата вредност изражена у новчаним јединицама.
Такође, реализација пописа зависи од компаније или особе која је задужена за активност, као и од тренутка у коме се она обавља, па ови фактори генеришу различите врсте залиха које су следеће:
- Завршне залихе, спроведене кад год се заврши фискални период, а то је обично 31. децембра сваке године.
- Периодични инвентари, који се врше свако одређено време (недељно, двонедељно, месечно, квартално, итд.) У зависности од надлежног аналитичара.
- Почетне залихе, извршене у предузећу на почетку фискалног периода, а то је обично 1. јануара сваке године.
- Пописи за правну и политичку ликвидацију у вашем процесу.
- Залихе производа у њиховом производном процесу.
- Залихе сировина, направљене од свих материјала потребних за производњу производа које компанија нуди.
- Залихе фабричких залиха.
- Залихе готових производа.
- Залихе материјала и залиха.
- Специфичне залихе.
- Форест залихе.
- Управљање залихама.
- Физички попис
