Обрачун зарада је алат путем којег је компанија задужена за вођење свих евиденција у вези са исплатама (зараде, бонуси) и одбитцима за услуге које пружају запослени који раде у тој организацији у већ предвиђеном периоду. Платни спискови су од велике важности за ове финансијске институције, јер од њих зависи да одржавају финансијску контролу имовине и обавеза предузећа, поред контроле пореза који ће се на њих плаћати.
Овај регистар има правну ваљаност, јер садржи пореске податке (име, адресу, порески број, положај радника, број социјалног осигурања, стаж, итд.) И радника и пореских података предузећа.
Да бисте могли правилно припремити платни списак, поступак се мора пратити корак по корак, генерално кораци које треба следити су врло слични ако се упоређују од једне компаније до друге, да би се на платном списку почело приказивати име свих и сваки радник који припада компанији, њихове исплате и њихови одбитци. Подаци који у њега морају бити укључени морају бити, износ зараденаплати од наведеног запосленог, број сати које је радио, а који ће се поделити на редовне сате и прековремене сате након тога, исплате се морају применити за сваки одрађени сат што резултира обрачунатом уплатом. Одобрени одбици (допринос за социјално осигурање) морају се евидентирати након оствареног износа, како би се добила разлика између обрачунатих и одбитка.
Постоје различите врсте плата, сврставају углавном два фактора, период времена у коме су издате и тип особља организација има.
У зависности од периода исплате, могу се сврстати у недељне платне спискове, издају се сваких 7 дана, да би се припремили потребно је узети у обзир број недеља које ће месец имати. Двонедељни платни спискови издају се сваких петнаест дана, обично се отказују 15. и 30. у месецу, у Латинској Америци ово је један од најчешћих облика плаћања који се може видети. Коначно, постоје месечни платни спискови они у којима радник прима пуни приход за одрађене сате сваких 30 дана.
Постоје два платна списка према типу особља, платни спискови извршног особља, такозвани јер се одражавају на исплате старијих менаџера, генерално ово је обично поверљиво, јер су износи којима се тамо рукује високе цифре. Друга је општа платна листа, она је она у којој се налазе исплате и одбитци радника и административног особља предузећа.
