Новчана дознака је папир или документ који наводи испоруку и примање одређене наруџбине, односно овај документ или писање се користи када се трансакција или куповина изврше између две стране која се завршава у време или у тренутак у којем се врши трансакција, односно када једна од две стране испоручује производе или предмете другој. У овој белешци обично можемо наћи или може садржати списак испоручене робе или производа, који обично долази са дупликатима, тако да и странка која испоручује робу и странка која је прима имају копију за верификацију куповине.
Треба имати на уму да прималац робе мора да потпише дознаку да би она имала ефекат и ваљаност, чиме се потврђује да је била успешна трансакција и да је роба примљена у складу са горе утврђеним условима. Новчана дознака нема исту вредност као фактура, јер испуњава улогу пре свега признанице у којој се наводи да је ствари једна странка испоручила, а друга примила; Другим речима, то је документ који се користи за вршење верификација и нема никакву пореску вредност, стога може постати важећи тек када се страна прималац потпише у складу са споразумом који су договориле обе стране.
Сврха отпремнице је да купцу послужи приликом наруџбине, поред поређења да су сваки од производа које је наручио у овом раду, задовољавајуће испоручени и да се провери да ли се налазе и на завршном рачуну који овај купац мора отказати. С друге стране, продавцу је корисно када добије копију ове белешке коју је потписао купац, потврђује да је роба испоручена, да може да се фактурише и да су је обе стране прихватиле.
