Израз службеник има неколико употреба и примена. Све зависи одакле долази директно, да ли је од државе или од признатог органа, службеног билтена, званичне изјаве, званичне школе, званичног ентитета. Особа која званично по наредби шефа проучава и припрема административни део посла у неким врстама канцеларија, попут адвоката, нотара, царине итд.
У свему што долази од државе или јавног тела, на пример, документ, наслов, акт, између осталог, означава се као службеник. Због тога је овај појам уско повезан са јавношћу и уобичајено је да се појмови јавно и службено користе синонимно.
Реч званични се такође користи за означавање онога што има подршку и признање државе или организма или организације који имају моћ да то одобре.
Генерално, официр је одговоран за издавање наређења, вођење и подучавање подофицира или других нижих чланова хијерархије. У свакодневном језику, међутим, термин се обично користи за означавање било које униформисане особе која припада снагама безбедности.
Исто тако, у канонском праву налазимо референцу за ову реч, официр је судија који ће имати канонске ситуације и проблеме против којих је оптужен.
И на војном пољу такође налазимо врло уопштену употребу ове речи која нас се тиче, јер је ово име дато војном официру који има титулу која варира од наслова поручника или потпоручника до имена било ког још један који је пред нама, чак и онај капетана, било у оружаним снагама неке нације или у снагама безбедности.
У неким земљама службеник за усклађеност је особа која верификује постојање, довољност и ефикасност механизама дизајнираних за спречавање прања новца.
С друге стране, Гацета Официал било је име које се дужи низ година давало новинама владе Шпаније; У ове новине су стављене све одредбе како би биле јавно познате; Почео је да се објављује недељно средином седамнаестог века и састоји се од четири странице.
