Реч канцеларија потиче од латинског „ оффицина “. Канцеларија је радна соба у којој постоје многе врсте дистрибуције у смислу простора, и то се зове канцеларију, која варира у зависности од активности сваког радника, сваки од њих ће имати своје радно место.
У канцеларијама је обично директор, менаџер, а понекад чак и сам власник компаније, канцеларије дели неколико људи ако је реч о великом простору, сваки радник има простор, али ако је компанија или организација мали, радници ће морати да деле велике столове и раде тимски.
Свака од канцеларијских организација има своје предности и недостатке, јер када сваки радник има свој простор, квалитет, мотивација и продуктивност се побољшавају. Поред тога, избегавају се разговори између радника и то спречава губљење времена.
Што се тиче негативног, када је радник изолован, већа је вероватноћа да ће му лакше одвлачити пажњу и уместо да ради, време проводи прегледавајући Интернет или друге активности које укључују слободно време.
С друге стране, у мањим канцеларијама је мање простора између запослених и постоји врло срећно и бучно окружење које произлази из активности радника, стога је и мања концентрација, али међутим менаџери могу да контролишу раднике са већом лакоћа без потребе да их премештате са једног места на друго.
Постоје и пословне зграде које су попут тржних центара који имају одељења која ће користити сваки од радника.
