План 5В2Х односи се на неку врсту планирања пословног пројекта, али на једноставнији начин него иначе, захваљујући њему постоји могућност јасног утврђивања стварног статуса пословног плана, из тог разлога се сматра на ово као инструмент који помаже у одређивању аспеката који се односе на продуктивност. Овај план се углавном заснива на стварању табеле у којој се поставља 7 питања и на свако од њих мора се тражити одговор. Који су 1 „Шта“ (Шта) 2 Зашто (Зашто) 3 Када (Када) 4 Где (Где) 5 Ко (Ко) 1 Колико 2 Колико (Колико). Ова питања су одговорна за име плана, иницијалима сваког питања.
Као што стручњаци кажу, идеје постају легитимне оног тренутка када се ставе на папир, што план 5В2Х чини савршеним алатом за ово, посебно за одржавање организационе контроле кроз сет списка који олакшавају контролу, идеални за оне пројекте који су у почетној фази, јер омогућавају ширу визију проблема којима се треба бавити и шта се мора учинити да би се напредовало у том смислу, а да не помињемо да је врло лако разумљив скоро свима.
Захваљујући плану могу се суочити са компликованим ситуацијама, јер се применом плана могу повећати користи које сам пројекат може имати, поред тога што ће бити корисне за укључивање младог обученог особља са оним што може бити производ који желите да комерцијализујете. Ова методологија се издваја у односу на друге типове планирања због чињенице да је врло једноставна за употребу и разумевање, а истовремено остаје комплетна, ефикасна и податна, односно може се прилагодити у зависности од ситуације која је потребна и након план је већ спроведен.
Због своје лакоће могуће је да га примени било која компанија са пословним циљевима. Постоје они који упоређују ову методу са афоризмом „ завади и освоји “, јер 5В2Х омогућава сегментирано планирање.
