Потврде, као документ, служе као доказ. Претпоставимо да мушкарац унајми бензинаца да у његовој кући направи нову везу. Обоје се слажу да ће се плаћање извршити у две рате: Када власник куће прво плати, гасна компанија му даје рачун који функционише као евиденција. На папиру можете прочитати: „Добио сам од господина Кс суму од И песоса за“. На тај начин, у случају могуће потражње од бензина због наводног неплаћања, особа која је ангажовала услугу може да покаже признаницу коју мора потписати онај ко штеди новац.
Постоје различити формати рачуна. У неким случајевима се иста потврда попуњава у два примерка, остављајући копију ономе ко плаћа, а другој ономе ко добије новац. У другим случајевима, фактура може да послужи као признаница.
У сваком случају, разлика између фактуре и рачуна је важна, јер признанице углавном немају порезну вредност нити функционишу као ваучер повезан са порезом. Постоје и други сродни изрази, које шира јавност такође такође доживљава као синониме, иако их предузетник мора савршено разумети да би своје пословање покушао да води са највећом могућом транспарентношћу и законитошћу.
Потврда о плаћању служи да потврди да сте платили услугу или производ. Понекад има и функцију фискалне контроле.
Постоје различити типови у зависности од формата, ако је регистрован и других карактеристика:
- Рачун или плаћање рачуна: су подаци пошиљаоца и примаоца, детаљи испоручених производа и услуга, јединичне цене, укупне цене, попусти и порези.
- Улазница или карта: Обично их штампа фискални штампач (тамо где је регистрован) на колуту папира (који се затим ручно или аутоматски исече) ширине знатно мање од фактура. Свака карта се аутоматски региструје у меморији штампача. У Аргентини они са фискалним штампачем морају да штампају карте без изузетка (не постоји минимални износ).
- Доказ или потврда о уплати: ту су детаљи издати чек у корист особе или компаније и детаљи рачуна или услуга који се плаћају овим издатим чеком, ко њиме управља, ко га прегледа, ко га прима у складу са са описом, датумом пријема, описом рачуна (плаћени бројеви), укупним ценама, попустима и порезима. Користи га да компанија евидентира шта је плаћено или направљено издавањем наведеног чека који се налази у копији ваучера.
