Реч која се користи колико и за дефинисање мушког и женског рода, каже се за особу која је запослена у предузећу, приватном и јавном и која се истиче обављањем одређених задатака и дужности на свом положају у канцеларији; Међу њима је писање преписке, наручивање, архивирање привилеговане документације, опслуживање купаца, обављање административних или рачуноводствених послова, између осталог, који је на услузи његовом послодавцу и стога води дневни ред услуга, организује састанке, консултације и састанци истих.
То је реч која потиче од латинског секретаријата, што ће рећи тајна, ова особа која обавља ову функцију надгледа и води послове који захтевају изузетно дискретност и самопоуздање, то су људи који могу радити из мале канцеларије за доставу или из великих канцеларија са ликовима из моћ и важан као председник државе.
У давним временима мушкарци су били на тој функцији, у француским монархијама, Енглези до старог Рима, били су део историје, како је време пролазило, жене су се обучавале за овај посао и то је био виши ранг поседују такво занимање, мада ни они нису били превише узети у обзир. 1970. године 26. априла те године узет је као додворавање и обележавање секретара као њиховог дана, то је било на Међународном конгресу секретара који је те године одржан у Аргентини, од тада 26. априла сваке године као Дан секретара.
Људи су од давнина заузимали важне секретарске положаје, а постоји велика разноликост положаја и распона службе за секретара као што су државни секретар, секретар одбране, секретар трезора, судски службеници, секретар рата. Међу низом других положаја од националног значаја, попут секретара кабинета владе или генералног секретара председништва, политички положаји представљају земљу.
У дивљини, у фауни проналазимо птицу грабљивицу која у Африци живи као секретарица, њен опис је захваљујући британским секретарима који су у шеширима носили дугачко помпадурско перје. Ова птица има перје сиве, црне и беле боје, са перјем подигнутим на глави, енколадом елеганције и финоће, иако је према њеном преводу у арапском имену сакр-ет-таир ловац, због своје способности и окретности Трчи великом брзином, има дневне навике, дугачке један метар са дугим репом, крилима и ногама, храни се змијама и гмизавцима.
