Ваучер је административни документ, помоћу којег субјект писмено указује да је примио предмете или новац као зајам. Користи се као обећање плаћања, којим дужник уговара обавезу плаћања са својим повериоцем, на одређену суму новца, на месту и на датум који је предвиђен у истом документу. Ваучер мора садржати: датум, име дужника, име повериоца, количину предмета или новца који се позајмљују, податке о предметима датим на зајам, укључујући физичко стање у којем се налазе; коначно потписи умешаних.
Начини окретања бонова су:
- Фиксни датум: јавља се када је датум истека наведен на ваучеру одређеног дана.
- Успешан рок израде нацрта или датума издавања: у овом случају ваучер истиче након истека времена од датума издавања, како је договорено.
У предузећима када запослени узима новац за куповину неког материјала или робе који није на залихама у предузећу; или зато што желите аванс на плату, саставља се „готовински ваучер“. Овај ваучер мора да садржи: датум, износ у броју и слово, јасно објашњење концепта, потпис овлашћења, потпис онога ко прима новац.
На исти начин, термин ваучер се користи као комерцијални документ за плаћање производа или услуге. Може представљати потпуно или делимично отказивање износа који треба платити. Уобичајена ствар је да комерцијалне установе својим купцима пружају ваучере како би им прикупили лојалност. У овом случају постоје три врсте ваучера:
- Ваучер произвођача: врло је погодан начин промоције за укључивање нових производа на тржиште. Купци су спремни да испробају нове производе ако је цена нижа од препоручене, многи објекти прихватају попуст који је предложио произвођач када купац изда ваучер.
- Дистрибутерски ваучер: то је промотивни механизам који користи онима купцима који су већ купили производ. Продавац их издаје да задрже те купце и постигну повећање потрошње по куповини.
- Ваучер за оставу: то је помоћ коју радницима пружа компанија. Ове ваучере на ауто пијацама замењује роба широке потрошње.
