Реч ефикасност потиче од латинске речи "ефикасност", која се може односити на "завршетак", "деловање", "сила" или "производња". Ефикасност је способност да се ствари раде добро, ефикасност обухвата и систем корака и упутстава помоћу којих се може гарантовати квалитет у коначном производу било ког задатка. Ефикасност зависи од људског или моторичког квалитета средстава која обављају посао који треба извршити.Да би се издао квалитетан производ, потребно је разумети све углове одакле се види, како би се задовољиле све потребе које производ може да понуди; Другим речима, то је тај таленат или вештина да имате нешто или некога посебно да бисте постигли задату сврху користећи мало ресурсаСтога се, у општем смислу, односи на коришћена средства и постигнуте резултате.
Ефикасност започиње проучавањем опција и могућности извршења пројекта у датој области. Ако је могуће и биће добро прихваћено, то се може учинити са самопоуздањем. Ради се о способности постизања циљева и програмираних циљева уз минимум расположивих ресурса и времена, чиме се постиже њихова оптимизација. Важно је објаснити како ефикасност може утицати на атрактивност пројекта, будући да је ефикасан, постоји већа могућност улагања и производње више ефикасног рада.
Реч ефикасност може се применити у многим пољима и дати јој одређену употребу, али не престаје да има исто значење. У економији постоји термин под називом " Парето ефикасност ", овај критеријум корисности користи се за успостављање система у којем није могуће нанети штету било ком члану групе инвеститора. У физици говоримо о способности елемента да разумно уложи енергију и претвори је у обновљиву или је штеди. У закону, ефикасност адвоката зависи од способности адвоката да брани или подржава захтев како би се усред парнице утврдили тачни критеријуми које ће судија оценити.
У административном подручју ефикасност је веза између средстава која се користе у одређеном пројекту заједно са резултатима који произилазе из њега. Стога се ефикасност манифестује када се за постизање истог користи мало ресурса; или с друге стране, када се постиже више циљева управљањем или потрошњом истих или мање ресурса или средстава.
У пољопривреди се ефикасност наводњавања подразумева као проценат запремине воде која даје систем за наводњавање у односу на запремину воде коју биљке природно користе.
У многим се приликама ефикасност често меша са ефикасношћу, али треба имати на уму да се оне не односе на исто, јер је ефикасност повезана са чињењем ствари са најбољим могућим перформансама уз коришћење малог броја ресурса, док ефикасност односи се на способност или способност постизања циља који се очекује или жели.
