Индексирање је поступак помоћу којег је могуће класификовати документе, текстове и друге, користећи контролисани речник (кључни појмови који савршено приказују предмет писања), резимее и анализе. Што се тиче индексирања докумената, скуп важних података који олакшава претрагу или заштиту одређеног текста, обично је објављен. Одликује се чешћом употребом у научном пољу, па је пожељно да их поделите према следећим информацијама: име аутора, наслов публикације, година, издавач, држава, као и назив ресурса који Садржи га (новине, часописи), ако постоји.
Међу елементима који се могу наћи у процесу индексирања постоје: индексатор, субјект који је задужен за озбиљно спровођење поступка, користећи правила или политике које њиме управљају; документи су они који желе да се класификују у систем, за који се врши исцрпан преглед, успевајући да се из њих издвоје одговарајуће информације које ће бити доступне било којој претрази или њиховом складиштењу; правила и политике индексирања су различити закони којима се уређује индексирање како би се учинило ефикасним; Језик Индексирање, познато и као контролисани речник, односи се на одабир појмова који се односе на садржај документа и који припадају врсти организације специфичних речи.
Важно је напоменути да је контролисани речник заузврат подељен у три категорије. Прва даје живот онима који су поређани по абецеди, поштујући тему на коју се односе. Укључене су и кључне речи и описне фразе. Исто тако, морају се поштовати прописи лингвистике.
