Под индексирањем се подразумева поступак детаљног описивања садржаја писања или документа, углавном издвајање кључних речи које на одговарајући начин представљају текст. Његова главна употреба је када се датотеке преузимају или претражују у систему за преузимање, организацији или складишту, како би се смањило време претраживања и ширења. Модерише се према стандарду ИСО 5963, наметнутом 1985. Конкретно, разрађена је нека врста индекса који помаже сваком документу, а који не садржи само речи од велике важности у садржају, већ укључује и сажетке истих. да је сломили анализа теме. Слично томе, њиме управља политика која се може разликовати у зависности од институције која је запошљава, мада су оне увек приказане у посебним приручницима за њих.
Као и у многим процесима, укључујући класификацију и анализу докумената, састоји се од неколико фаза, јер се темељно чита питање које се налази у документу; изаберите битне тачке на тему; рашчланите одабране појмове одређеним речима или их ставите под контролисани речник; коначно, успостављају се везе између појмова који су коначно извучени из текста. Према томе, бесплатно индексирање је поступак у којем се представља резиме са кључним терминима документа, с том разликом што се то, у фази стављања под контролисани речник, не користи, већ се предлажу речи од стране субјекта који обавља активност или су преузети директно из документа.
