Индексирање аутоматски вађење података из скупа одређеног документа или текста спољног служе да дају све детаље о исти. Ови подаци могу бити из текста, чак и слике и звука. Овај поступак се изводи путем рачунарског програма који бира елементе пратећи низ претходно утврђених параметара. Овај поступак није ништа друго до класификација са кључним речима или кључним елементима који олакшавају вашу претрагу међу великом групом сличних.
Аутоматско индексирање је уобичајено међу организацијама које раде између људских ресурса и администрације. Велике количине информација морају се класификовати и класификовати у поредане серије како би њихов положај био тачан и за онога ко то захтева и за онога који одржава систем. Складиштење података је од виталног значаја за сваку организацију, не само да се одржи историјски, али да има проширену подршку безбедности да осигура да је садржај ових докумената је истина и да у случају губитка постоји је бацкуп да провери да.
Индексатори претварају контролисани језик (дескрипторе и наслове предмета) након претраживања и проналаска њихових еквивалената у језицима за индексирање (тезаурус, листе наслова предмета или списак абецедних дескриптора). На овај начин, ови дескриптори или наслови предмета користе се за чување ових докумената у базама података или каталозима, као и за преузимање за касније преузимање. Стога је општа сврха индексирања чување и проналажење информација.
