Информације се сматрају низом података, обједињених на кохерентан начин, намењених промени или модификовању знања о његовом рецептору, као и ублажавању неких хемијских процеса присутних у другим живим организмима. Међутим, у оквиру пословног окружења, ова дефиниција се може разликовати, јер постоје различите врсте информација за рад дистрибуције података у предузећу и да његови запослени могу бити свесни шта се дешава у организацији.
Иако се унутрашње информације генеришу и циркулишу унутар организације и задужене су за ефикасну синхронизацију одељења која их чине, спољне информације потичу из компаније на спољне или аналогне начине, па увек чекају искористити неки важан ентитет. Обично је ова врста информација намењена решавању проблема који се појаве или побољшању процеса који се користе за обављање њихових радних активности.
Због сталне циркулације у медијуму, информације нису увек адекватне, стога се готово увек врши селекција у којој се информације морају анализирати, да би се потом просудило да ли су адекватне или не и да ли би имале задовољавајућу корист. потребе предузећа. Поред поступка одабира, ови подаци су већ класификовани као да су у одређеном индустријском сектору и у одређеном тренутку. Када се коначно утврди његов значај, он пролази кроз процес колективне дистрибуције, настојећи тако да се образује свим радницима у институцији, као и реструктурирање активности које су биле главни циљеви коришћењем горе поменутих ресурса.
