Информације, према концепцији коју пружа области из новинарства и података ширење, представља низ кључних елемената који чине текст, под називом документ или датотеку, чији је главни циљ је да се зна шта је у њој у себи. Требало би да зађе довољно дубоко у тему да пружи јасан и детаљан поглед на то питање. Слично томе, ово може постати јавно или приватно, а потоње ограничава приступ малој групи људи.
Приватне информације су једно од најосетљивијих влакана када је у питању ефикасно чување ових података, јер су такве природе, јер ако их дистрибуира или ако им неко приступи, а који немају приступ њима, могу створити низ проблема који утичу у различитим аспектима на компанију или појединца. Пример за то су документи о банкарским трансакцијама, који се у типичном случају сматрају личним, јер се у неспорном квалитету може манипулисати, што би прекршиоцу обезбедило алат за илегалну контролу финансија погођене особе.
Међутим, постоје случајеви у којима ти документи могу чак утицати на националну безбедност, па одговарајућа влада одлучи да их држи у тајности; Због тога је од највеће важности држати их даље од очију јавности. У великом делу нација усвојени су разни закони који подржавају приватност различитих врста информација и незаконито је консултовати их без њиховог претходног одобрења.
